Назначение программы:
Программа «1С-Финконтроль 8» служит для проведения автоматических проверок правильности ведения учета в государственных учреждениях.
Важные преимущества
Программа “1C-Финконтроль 8”:
- Снижает процент ошибок в учете.
- Помогает успешно пройти проверки.
- Существенно сокращает время на подготовку документов внутреннего финансового контроля.
Программа позволяет:
- Организовать автоматизированный внутренний контроль правильности ведения учета для всех типов государственных учреждений и в органах государственного управления.
- Формировать документы внутреннего финансового контроля в части видов проверок, проводимых программой (для учреждений, исполняющих бюджетные полномочия).
- Осуществлять мониторинг результатов проверок, проведенных в подведомственных учреждениях (для главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств и головных организаций).
- Автоматическое ведение карт и журналов внутреннего контроля для проверок, проводимых программой «1С-Финконтроль 8».
- Мониторинг результатов проверок, проводимых подведомственными учреждениями.
- Проведение проверок правильности ведения учета на основании данных «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 1.0, 2.0).
Автоматизированные виды проверок:
- проверка особо ценного имущества: проверка полноты отнесения имущества к особо ценному, проверка остатков на счете 210.06 на начало года;
- проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств (на банковских счетах и в органах казначейства).
- проверка соответствия кассовых и начисленных расходов;
- проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации;
- проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
- проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
- проверка правильности применения кода вида расхода/аналитической группы дохода (КВР/КДБ) и КОСГУ;
- проверка правильности применения КОСГУ в зависимости от типа контрагента;
- проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной отчетности (соответствие показателей форм отчетности 0503121 0503127, 0503130 (0503721, 0503737, 0503730) данным журналов операций);
- проверка правильности ведения учета бюджетных и денежных обязательств;
- проверка остатков на начало года с остатками форм 0503130, 0503168, 0503169 (0503730, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период;
Аналогов инструмента на рынке нет.
Функция контроля правильности ведения учета присутствует в программе для ведения учета «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (функция «Технологический анализ»). Функционал программы «1С-Финконтроль 8» существенно отличается от встроенной функции Технологического анализа программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Сравнительный анализ функций проверки правильности ведения учета программы «1С-Финконтроль 8» и программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» можно посмотреть здесь.
Программа "1С-Финконтроль 8" имеет важный блок мониторинга качества ведения учета в территориальных органах и подведомственных учреждениях главного распорядителя бюджетных средств. С помощью блока мониторинга главный распорядитель бюджетных средств (либо головное учреждение для учреждений с филиальной сетью) могут отслеживать результаты проверок правильности ведения учета своих подведомственных учреждений (филиалов).
Еще одна важная функция программы - "1С-Финконтроль 8" позволяет осуществлять автоматизированное ведение документов внутреннего контроля – карт и журналов внутреннего контроля.
В настоящее время аналогов, сочетающих в себе эти важные функции, на рынке нет. Программа включена в Реестр отечественного программного обеспечения в соответствии с Приказом Минкомсвязи РФ от 30.11.2020 №634 (регистрационный номер ПО 7488).
Для работы с программой «1С-Финконтроль 8» необходимо наличие хотя бы одного компьютера, подключенного к Интернету. При этом бухгалтерская программа может быть установлена на компьютере, не подключенном к Интернету. В состав программы «1С-Финконтроль 8» включена специальная процедура для получения данных для анализа из программы ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», эту процедуру можно выгрузить из программы «1С-Финконтроль 8» например, на флэш-карту. Для получения данных из 1С:БГУ необходимо запустить ранее выгруженную процедуру получения данных для анализа.
Программа «1С-Финконтроль 8» построена на современных облачных технологиях. База данных программы хранится на сервере в специализированном центре обработки данных (ЦОД).
Защита информации от несанкционированного доступа осуществляется следующим образом:
- физическая защита данных. Обеспечивается физической защитой информации в ЦОД (пропускной режим, охрана, системы видеонаблюдения и пожаротушения). В ЦОД осуществляется ежедневное резервное копирование информации.
- программная защита доступа к данным: брендмауэры на границе сети, парольная аутентификация пользователей. Каждый пользователь работает в своей области данных, недоступной другим пользователям.
- защита данных при передаче по сети от несанкционированного доступа: шифрование трафика между сервером и клиентом средствами SSLv3/TLSv1 (https).
Информация, поступающая в программу из бухгалтерской программы ведения учета, не содержит персональных данных.
Техническая поддержка работает в режиме 24х7. Это очень удобно для работы в программе из регионов России. Обратиться к специалисту технической поддержки можно по почте tech@fincontrol8.ru или по бесплатному телефону: +7 (499) 650-76-03.
"1С-Финконтроль 8" применяется для проверки правильности ведения учета казенных учреждений и органов государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проверки бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.
