Виды проверок, проводимых с помощью программы

Две группы проверок:

• проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
• расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С:Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. Проверка осуществляется в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);

В настоящий момент проведение анализа соответствия кассовых и начисленных расходов для бюджетных и автономных учреждений по КФО 2 в разрезе КБК и КОСГУ возможно только в том случае если учреждение НЕ ЯВЛЯЕТСЯ плательщиком НДС! Для остальных бюджетных и автономных учреждений данная проверка по КФО 2 проводится в разрезе только КБК.

К проверкам второй группы относятся:

• Проверка операций с наличными денежными средствами (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5, 6 и 7);
• Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка особо ценного имущества: проверка полноты отнесения имущества к особо ценному, проверка остатков на счете 21006 на начало года (выполняется только для бюджетных и автономных учреждений и только для кода финансового обеспечения 4);
• Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка правильности применения кода вида расхода/аналитической группы дохода (КВР/КДБ) и КОСГУ;
• Проверка правильности применения КОСГУ в зависимости от типа контрагента;
• Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
• Проверка правильности ведения учета обязательств;
• Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);
• Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств (на банковских счетах и в органах казначейства) в разрезе КФО по дням (выполняется только для бюджетных и автономных учреждений).