Порядок проведения проверки правильности ведения учета

Корректная работа текущей версии программы "1С-Финконтроль 8" обеспечивается в наиболее популярных браузерах. Рекомендуется использовать последние версии браузеров

Информацию по настройке веб-браузеров можно получить здесь.

Программа обеспечивает проведение следующих видов проверок для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие» конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2.0):

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.

• Проверка операций с наличными денежными средствами;
• Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
• Проверка особо ценного имущества: проверка полноты отнесения имущества к особо ценному, проверка остатков на счете 210.06 на начало года;
• Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
• Проверка правильности применения кода вида расхода/аналитической группы дохода (КВР/КДБ) и КОСГУ;
• Проверка правильности использования КОСГУ по счетам расчетов в зависимости от типа контрагентов;
• Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций) - выполняется анализ форм 0503130, 0503121, 0503127 (для казенных учреждений и органов гос.власти), 0503730, 0503721, 0503737 (для бюджетных и автономных учреждений);
• Проверка правильности ведения учета обязательств;
• Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с показателями форм отчетности за прошлый период с учетом межотчетного периода - выполняется анализ форм 0503130, 0503168, 0503169 (для казенных учреждений и органов гос.власти), 0503730, 0503768, 0503769 (для бюджетных и автономных учреждлений);
• Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств (на банковских счетах и в органах казначейства);

Проверка правильности ведения учета осуществляется в следующем порядке:

1. Запуск программы "1С-Финконтроль 8" для учреждения, по которому необходимо выполнить проверку правильности ведения учета.
2. Выбор периода, за который производится проверка (год, квартал, месяц) – реквизит «Период» (доступен на любом этапе проверки). Все виды проверки осуществляются на основе анализа данных с начала года выбранного Вами периода и по дату окончания выбранного Вами периода.
3. Инициализация данных для одного или нескольких выбранных видов проверки – пункт «Инициализация»:
   • получение обработки выгрузки данных из «1С:БГУ» в пункте меню «Инициализация» (подпункт «Сохранить обработку для выгрузки данных из 1С: БГУ») программы "1С-Финконтроль 8";
   • запуск обработки в программе «1С:БГУ» (необходимо подключить выгруженный из программы "1С-Финконтроль 8" файл обработки используя механизм дополнительных внешних обработок) и получение данных для одного или нескольких видов проверки из программы в формате zip;
   • загрузка полученного файла с данными для проверки в пункте «Инициализация» (подпункт «Загрузка данных») программы "1С-Финконтроль 8".
4. Проверка готовности проинициализированных данных для анализа – пункт «Мониторинг». При необходимости осуществляется ручной ввод данных для анализа – необходим для проверки отклонений кассовых от начисленных расходов, а также:
   • при анализе операций с наличными денежными средствами – в случае обнаружения некорректной информации функцией предварительного контроля загруженных данных
   • при анализе правильности ведения учета бюджетных обязательств – для проведения анализа сумм неисполненных обязательств и сумм кредиторской задолженности на конец проверяемого периода.
5. Получение результатов анализа для того или иного вида проверки. Перейти к результатам анализа возможно из пункта «Мониторинг» для видов проверки, у которых есть подготовленные данные для анализа (у таких видов проверки в графе «Статус» отображается значение — «Анализ»).