Порядок проведения проверки правильности ведения учета

Корректная работа текущей версии программы "1С-Финконтроль 8" обеспечивается под браузерами Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.

Информацию по настройке веб-браузеров можно получить здесь.

Программа обеспечивает проведение двух групп проверок:

• проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
• расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие» конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (как редакции 1.0, так и 2.0).

К проверкам первой группы относятся:

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.

К проверкам второй группы относятся:

• Проверка операций с наличными денежными средствами;
• Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
• Проверка особо ценного имущества: проверка полноты отнесения имущества к особо ценному, проверка остатков на счете 210.06 на начало года;
• Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
• Проверка правильности применения кода вида расхода/аналитической группы дохода (КВР/КДБ) и КОСГУ;
• Проверка правильности использования КОСГУ по счетам расчетов в зависимости от типа контрагентов;
• Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
• Проверка правильности ведения учета обязательств;
• Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период;
• Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств (на банковских счетах и в органах казначейства);

Проверка правильности ведения учета осуществляется в следующем порядке:

1. Запуск соответствующей версии программы "1С-Финконтроль 8", для учреждения которого вы хотите производить проверку правильности ведения учета.
2. Выбор периода, за который производится проверка (год, квартал, месяц) – реквизит «Период» (доступен на любом этапе проверки). Все виды проверки осуществляются на основе анализа данных с начала года выбранного Вами периода и по дату окончания выбранного Вами периода.
3. Инициализация данных для одного или нескольких выбранных Вами видов проверки – пункт «Инициализация».
   Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов осуществляется на основании данных табличных форм. Инициализация данных табличных форм может быть проведена 2 способами:

    

   • Создание пустых табличных форм для их последующего ручного заполнения. Подходит бухгалтерам, ведущим учет в программе, отличной от «1С:Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения»;
   • Автоматическое получение данных для ряда табличных форм из программы «1С:Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» с помощью специальной обработки выгрузки данных из информационной базы 1С. Подходит бухгалтерам, ведущим учет в программе «1С:Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», а также ревизорам, которым предоставили доступ к этой программе ведения бухгалтерского учета. Автоматическое получение данных выполняется в 3 этапа:
     • получение обработки выгрузки данных из «1С: БГУ» в пункте меню «Инициализация» (подпункт «Сохранить обработку для выгрузки данных из 1С: БГУ») программы "1С-Финконтроль 8";
     • запуск обработки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (необходимо подключить выгруженный Вами из программы "1С-Финконтроль 8" файл обработки используя механизм дополнительных внешних обработок) и получение данных из программы в формате zip.
     • загрузка полученного файла с данными для проверки в пункте «Инициализация» (подпункт «Загрузка или первичная инициализация данных») программы "1С-Финконтроль 8".

   Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация (доступны только для организаций, ведущих учет в программе «1С:Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения»). Инициализация данных для проверки проводится в 3 этапа:

   • получение обработки выгрузки данных из «1С:БГУ 8» в пункте меню «Инициализация» (подпункт (подпункт «Сохранить обработку для выгрузки данных из 1С: БГУ») программы "1С-Финконтроль 8";
   • запуск обработки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (необходимо подключить выгруженный Вами из программы "1С-Финконтроль 8" файл обработки используя механизм дополнительных внешних обработок) и получение данных для одного или нескольких видов проверки из программы в формате zip.
   • загрузка полученного файла с данными для проверки в пункте «Инициализация» (подпункт «Загрузка данных») программы "1С-Финконтроль 8".
4. Проверка готовности проинициализированных данных для анализа – пункт «Мониторинг». При необходимости осуществляется ручной ввод данных для анализа – необходим для проверки отклонений кассовых от начисленных расходов, а также для некоторых видов расширенного анализа:
   • при анализе операций с наличными денежными средствами – в случае обнаружения некорректной информации функцией предварительного контроля загруженных данных
   • при анализе правильности ведения учета бюджетных обязательств – для проведения анализа сумм неисполненных обязательств и сумм кредиторской задолженности на конец проверяемого периода.
5. Получение результатов анализа для того или иного вида проверки. Перейти к результатам анализа возможно из пункта «Мониторинг» для видов проверки, у которых есть подготовленные данные для анализа (у таких видов проверки в графе «Статус» отображается значение — «Анализ»).